Mer enn enkeltstående kurs og sjekklister
La oss være ærlige: Å lage et godt onboardingprogram er ikke gjort på en-to-tre. Mange starter godt, men ender fort med kurs, sjekklister og presentasjoner som ikke henger sammen – og som nyansatte glemmer fort.
Men onboarding kan være mye mer enn det. Riktig utformet kan det bli en vitamininnsprøyting som setter retning, bygger kultur og lever i organisasjonen i mange år fremover.
Onboarding som kinderegg – tre i ett
Et godt program kan gi verdi på flere nivåer samtidig:
- Trygg start for nyansatte – en tydelig introduksjon som gir alle en god start.
- Kulturbygging for hele organisasjonen – onboarding handler ikke bare om «de nye», men om «oss» og hvordan vi gjør ting sammen.
- På-jobben-læring som varer – innholdet kan gjenbrukes når det trengs, og blir en ressurs langt utover de første ukene.
For å få til dette, må vi se onboarding i et større perspektiv. Det handler om å koble temaene til virkelige situasjoner, utfordringer og samarbeid i hverdagen. Da blir innholdet både mer relevant, engasjerende – og verdifullt for hele organisasjonen.
Tre tips som gir verdi
- Tenk helhet og rød tråd
Velg ett eller flere budskap dere vil forsterke – for eksempel verdiene, identiteten eller gode samarbeidsformer – og inkluder dem på ulike måter i tiltakene. Slik bygges en helhetlig, kulturforsterkende ramme. - Varier metodene
Kombiner læringsmetoder som instruksjon, gjennomlesing, trening, simulering, samarbeid, speiling og diskusjon med virkemidler som enkle digitale moduler, filmatiserte case, spill, workshops, presentasjoner og artikler. Variasjon øker engasjement, relevans og effekt. - Lag innhold som kan gjenbrukes
Tenk tidlig på flere målgrupper og ulike læringsmål. Da utvikler dere moduler som fungerer i onboarding, ledertrening, teambygging og annen kunnskapsutvikling – og som gir mer verdi over tid.
Tenk utenfor boksen
Det går an å utvikle noe kjekt og litt annerledes som del av onboardingen. Her er noen konkrete eksempler fra Mediafarm:
- «Finn verdiene i dag på jobb!» – et lite digitalt eller analogt spill der ansatte observerer og registrerer hvordan verdiene faktisk vises i hverdagen.
- «Vår verdikjede» – et scenario eller spill der deltakerne utforsker verdikjeden og blir kjent med leveranser, prosesser, personer og samhandling.
- «Hva ville du gjort?» – korte filmscenarioer eller tekstbaserte dilemmakort der deltakerne tar valg, reflekterer og diskuterer realistiske situasjoner fra arbeidshverdagen som kombinerer kunnskap, holdninger og ferdigheter.
Kostbart? Ikke nødvendigvis. Og ser man det store bildet – og deler innholdet på hele organisasjonen – blir verdien stor og kostnaden per ansatt lav.
Hvis du fortsatt leser dette, er onboarding sannsynligvis et tema som engasjerer deg – og kanskje er du midt i en prosess hos dere. Da kan det være verdt å stoppe opp og stille noen spørsmål internt: Hva fungerer bra i dag? Hva kan gjøres enda bedre? Og ikke minst – hvordan kan et onboarding program utvikles til å bli til noe som gjennomgående bygger kultur og som gir energi til hele organisasjonen?
I Mediafarm elsker vi denne typen utfordringer! Med pedagogisk rådgivning kombinert med kreative digitale og analoge løsninger hjelper vi dere å skape onboarding som både gir nyansatte en trygg start og bygger kultur hele veien.
Kjenner du at dette trigger noe hos deg? Nysgjerrig på hvordan komme i gang? Ta kontakt med Silje – hun er klar for en uformell prat!
Silje Andresen er organisasjonspedagog og fagleder i Mediafarm, med over 20 års erfaring fra læringsdesign, pedagogisk rådgivning og utvikling av læringsløsninger. Hun har jobbet med alt fra små organisasjoner til store konsern – alltid med en kombinasjon av faglig tyngde, kreativitet og strategisk blikk. Som samarbeidspartner er Silje opptatt av å legge til rette for prosesser som bygger energi, involvering og ekte læring i organisasjonen.
Silje Andresen
Fagleder og organisasjonspedagog
Silje.Andresen@mediafarm.no / +47 938 82 324
